习近平总书记强调，要“用心用情用力解决群众急难愁盼问题，不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感”。西安交通大学党、校办把持续解决困扰基层的“急难愁盼”问题与巩固拓展主题教育成果、深化“作风建设年”等紧密结合起来，聚焦法律服务、印鉴管理等工作中师生密切关注的难点、堵点、痛点问题，扎实开展“我为师生办实事”，统筹建设法务与合同管理系统，推动学校行政印章电子印章试点启用，以流程优化赋能管理服务提质增效，为推进学校高质量发展提供坚实保障。

数据赋能，建设专业化法务工作平台

针对法律管理服务过程中发现的合同管理碎片化、数据资源独立化等现实问题，办公室紧扣学校高质量发展对法务工作要求和师生迫切需求，加强统筹规划，经前期调研、设计开发，协同校内相关单位完成西安交通大学法务与合同管理系统建设，于2023年7月正式上线运行，进一步提高学校法律事务与合同管理信息化水平和办事效率，为广大教职工提供方便快捷的法律服务。

一是建成合同公共管理平台。统一合同管理标准，优化审批流程，实现全校17个部门、43类合同订立、审核、用印及履行全流程在线管理，提供合同模板、合同相对方资信查询及黑名单管理、风险点提示、合同履行节点及有效期届满提醒等功能，全面推动职能部处合同归口管理由线下转为线上，为基层减负提供“助推器”。

二是建成信息互通互联平台。破除信息壁垒，实现OA法律事务模块及科研、采购、外事管理系统法律业务3.2万余条信息数据共享，提供实时分析统计功能，方便学校、合同归口管理部门、承办部门全面掌握职责管理范围内合同情况，为跟进动态、科学决策提供“好帮手”。

三是建成规章制度数据平台。建成党内法规库、政策法律法规库、学校规范性文件管理信息库，收录并定期更新党内法规、法律法规、部门规章、可予以公开的现行校级规章制度等，并标注发布部门、效力级别、生效日期等，设置搜索功能，方便师生查询使用，以信息化助推治理体系现代化，为学校依法依规办学提供制度“工具箱”。

四是建成专业咨询服务平台。升级“法律事务咨询服务”，为全校各部门及教职工提供在线服务，教职工提交法律事务咨询后，法律顾问、政策法规办工作人员1-3个工作日内反馈两级咨询意见，受众群体更加广泛，咨询意见更加专业、服务流程更加便捷，为师生提供丰富法律服务“自助餐”。

信息跑路，打造高效化电子印章平台

近年来，随着学校事业快速发展，校内各类用印业务大幅增长，办公室每年提供用印服务高达50余万印次，平均每个工作日办理业务100余项、用印量2000余印次。多校区管理运行下的跨校区用印，更是增加了师生员工的奔波负担。面对师生“急难愁盼”，党、校办充分利用学校电子印章系统平台服务师生，着力解决师生盖章“难题”，助力学校高质量发展。

一是广泛调研、优化服务。2023年主题教育期间，开展印章管理服务专项调研，通过问卷调查、随机走访、座谈访谈、统计分析等方式，摸排用印现状，梳理服务事项，广泛听取300余名师生员工意见，提出启用电子印章等优化建议。采取业务专用章下沉职能部门、预约错峰办理、大批量用印午间晚间延时服务等举措，有效疏解印鉴管理服务压力。

二是建章立制、规范管理。调研国家、地方政府、兄弟高校电子印章相关管理制度，制定《西安交通大学电子印章管理办法（试行）》，从制度上规范电子印章的启用、制作、管理使用、责任追究、系统安全等事项，助推电子印章系统平台加速、规范建设，确保学校电子印章合法、安全、可靠使用。

三是勇于探索、试点运行。探索试点启用学校行政印章、校长签名章电子印章，按照“应用尽用”原则，对学生事务类、继续教育类、科研类、综合服务类等4大类19项印量大、需求广、与师生密切相关的业务，优先试点启用，经测算，年均可分流实体用印量约30.05万印次，约占每年用印总量的60.1%。目前，本科生表彰奖励证书在电子印章系统内审批、加盖印章后，学生即可在任一校区、任何时间自助下载打印，极大方便了师生。其余可电子用印业务正在协同网信中心、业务单位加快对接推进，争取更多业务早日落地见效，切实提升服务师生的时效和水平。

办公室工作要认真践行习近平总书记“五个坚持”“四个政治”要求，牢牢把用心用情用力做好“三服务”抓在手、放在心，落实到行动中。党、校办将始终聚焦“四最一中枢”职责定位，提高政治站位、强化政治担当、提升政治能力、落实政治责任，不断完善机制、优化流程、创新举措，从法务与合同管理系统二期建设、大批量业务用印电子化、两会议题申报系统建设及议题材料“无纸化”等方面重点发力，为师生提供更加优质、高效、便捷的服务，以新担当新作为新气象为学校内涵式高质量发展作出新贡献。