根据学校党委的工作部署和2016年度干部教育培训工作计划要求，学校党校组织举办的西安交大2016年学院办公室主任培训班圆满结业。本期培训班历时三个月，包含专题报告、院内培训延伸、实践教学和总结提升四个环节。学校20余个学院（部、中心）的办公室主任、副主任、部分单位行政秘书参加培训。
明确职责 提升服务 全力助推学校“双一流”建设
校内集中学习环节包括本科生教学改革、人力资源管理、财务管理、采购招标、提升团队效能、公文写作等六讲专题报告。党校副校长聂钢主持并作开班动员，指出本期培训班旨在帮助学院办公室主任强化工作职责、掌握工作方法，提升学院行政工作的支撑和服务能力，助推院校两级共同发展。
教务处处长徐忠锋解读《推进本科教学工作的主要任务》，对学校本科教学改革基本情况及2016年的重点工作等内容进行了全面阐述。他指出，本科教学改革要坚持“不忘本、重品行、国际化、精细化”基本原则，突出“基础厚、重实践、自由灵活、国际化”特点，力争建立品行养成、知识传授、能力培养、思维创新“四位一体”育人模式，充分发挥大学人才培养、科学研究、社会服务、文化传承等功能。
人力资源部部长雷利利介绍了2015年学校重点开展的人力资源工作和2016年度学校人力资源工作的目标任务。2015年学校贯彻落实第十二次党代会精神，实施人才强校战略；以提升教师质量为核心，深入推进人事制度改革。2016年作为“十三五”开局之年，学校将继续实施系列人才强校战略，提升各层次教师的质量，深入推进人事制度改革。推进管理重心下移，充分调动学院的积极性。深化用人制度改革，优化用人环境，提升效益，为建设“双一流”奋勇拼搏。
财务工作专题报告由财务处团队共同完成，为提升学院财务工作规范化管理提供指导。财务处副处长刘育生宏观讲解了学校财务管理与监督工作的主要内容和基本原则，介绍了财务信息化建设成果及经费管理和使用中需要注意的问题。财务处主管赵红升从实际工作角度出发，详细解读学校最新出台的各类财务核算报销制度的规定，签订合同、政府集中采购等相关财务规范的要求，及不同类型经费在日常报销工作中存在的问题和应遵守的规范等。
招标与采购办公室主任韩永君从制度、程序和案例分析等方面介绍近几年学校在执行国家关于招标采购工作方面的最新政策和要求。明确了二级学院既是使用者又是管理者的双重身份，重申招采工作应遵循“规范、透明、优质、高效、廉洁”原则。
公共政策与管理学院胡书孝副教授作提升学院办公室管理效能专题报告。提出学院办公室主任可以采用更新学习观念、打造学习型组织、学习有效沟通、学习检查跟进、学习改进与完善等方法，帮助提高行政工作人员的学习力和团队的凝聚力。院办主任作为学院行政团队的统领人和设计师，要清楚自身角色定位，培养良好的工作习惯，多一点责任意识、担当精神和务实作风，做到熟规章、善管理、有方式、观全局、胸怀广，抓方向、抓大事、抓关键、抓技能，真正实现学院办公室团队管理效能的提升。
人文社会科学学院李慧教授从公文写作的基本概念、基本规范、基本原理和不同类型公文的写作方法等方面切入，详细讲解了公文写作技巧。明确了公文的定义、特点和作用，不同文种的适用范围、使用规则、行文规范、格式标识等，强调公文写作要力求凝练精致、明确务实、严谨简明。
为进一步提高培训的针对性和实效性，党校在培训班每一讲专题报告后，增加了主讲人答疑，并组织开展学院办公室主任论坛，将所学政策和理论融入学院工作实际，收到了良好效果。
实事求是 因院制宜 结合实际将培训拓展延伸至学院内
根据2016年西安交大学院办公室主任培训计划，在完成校内集中学习研讨环节后，要求参训的各学院办公室主任为所在学院全体行政人员开展一次专题培训，把自己在党校所学习的内容向本学院的全体行政人员进行延伸，扩大培训学习的受益面和影响力。目前机械学院及高端制造装备协同创新中心、人文学院、法学院及金禾中心、材料学院、外国语学院、化学化工学院、体育中心等大部分学院已经完成了此项工作。机械学院院长陈雪峰、材料学院党委书记潘希德、理学院党委书记郑元锁、外国语学院党委书记杨小渭等学院党政领导参加了各自学院的培训，并对此项工作表示了肯定和支持。
艰苦创新 无私奉献 扎根西部为国家建设做贡献
在完成了校内集中学习研讨环节后，近日培训班在党校副校长聂钢的带领下赴兰州大学（以下简称兰大）、酒泉卫星发射中心等单位进行实践教学。
兰大党委组织部部长兼党校副校长张稳刚主持了与交大实践教学团队的交流研讨。兰大校办主任兼校友总会办公室主任陈文波介绍了兰大的校史校情，发展规划处处长吴国军介绍了兰大“十三五规划”的编制过程及主要内容。兰大化学化工学院副院长路远介绍了学院概况和日常管理情况。随后，交大实践教学团队前往兰大功能有机分子化学国家重点实验室和兰大文献馆进行实地学习考查，并就招生引资、科研创新、社会服务等问题与兰大同仁们进行了深入交流。
随后，交大实践教学团队前往酒泉卫星发射中心（以下简称基地），并与基地军训处等部门领导及20位西安交大毕业的国防生代表进行座谈。聂钢副校长表达了西安交大扎根西部，服务国家需求，在为社会培养人才的同时，大力为西部地区和军队国防事业培养各类人才、开展科研合作等愿望。国防生代表们向学校领导和老师们汇报了他们毕业后的工作学习情况和在交大学习期间的切身感受，并对学校进一步做好国防生教育培养工作提出中肯建议。交大实践教学团队成员与基地有关部门负责同志就加强军、校沟通交流、人才培养、科研合作、成果转化等进行了深入交流与研讨。在基地军训处的协调安排下，实践教学团队参观了载人航天发射塔、航天员训练中心（问天阁）、东风航天城纪念馆等，学习了解了我国航天事业的光荣发展历程，深深地被基地人长期扎根西部、艰苦创新、一丝不苟、无私奉献的精神所感动。
集思广益 砥砺前行 凝练学习成果投身学校发展
7月20日下午，培训班召开总结座谈会。本期参训的学院办公室主任们分别就参加本次学习培训的体会进行深入交流和研讨。大家认为，这次培训前期调研充分、课程内容全面，针对性实效性强。专题学习环节对学校新形势下教育教学、人事、财务、招标采购及行政人员队伍建设和自身素质的提高等方面有了更为全面深入地理解认识，对进一步建立健全并落实学院的各项管理制度，强化行政服务意识、提升服务的科学化、专业化水平，努力营造公平、开放、高效、友好、奋进的学院文化氛围具有十分重要的意义。实践教学环节远赴祖国大西北，了解和关心我校国防生的培养和发展，关注国家国防事业的建设，接受“艰苦创新、无私奉献、科学求是、态度进取”的爱国主义教育。大家倍加珍惜现在的工作和生活，纷纷表示将在本职岗位上勤奋工作、勇于创新、全力投入，为学校“双一流”建设贡献力量，同时也对进一步做好培训工作提出了建议和意见。
