西安交通大学2014年学院办公室主任研讨班于近日结束，研讨班历时七周，25位学院办公室主任参加研讨。研讨班由学校党校组织举办，研讨内容包括形势与政策专题报告，学校管理相关专题讲座，办公技能提升和实践教学研讨四个环节。

明确定位和作用，为学院发展提供强有力保障支撑

  王小力常务副书记做形势与政策专题动员报告，他阐述了学院办公室以及办公室主任的定位和作用，指出学院办公室是负责承办学院党政领导班子决策事项的办事机构、是学院承上启下，左右联动的神经中枢、是宣传学院工作、代表学院形象和管理服务水平的重要窗口。学院办公室主任是学院掌握原则、执行政策的大管家，是学院领导开展工作的重要助手和向领导提供信息的重要参谋，是带领院办团队完成学校和学院工作任务，加强自身建设的重要带头人。办公室工作的水平和质量将直接影响到学院工作的效果。学校事业发展需要方方面面的力量凝聚和团结在一起，因此办公室主任在学院管理中处于非常重要的位置。办公室主任要胸怀宽阔，讲原则、有办法、头脑清醒、敢于创新。

  王小力常务副书记向学院办公室主任们通报了学校新一届领导班子在当前学校发展中所面临的问题、正在开展的和后续即将推进的工作。强调要推动学校的发展，急需我们内强学科，外拓资源，以自身贡献争取各方支持。抢抓科技创新港建设契机，把握住学校融入国家科技创新战略驱动发展的历史性机遇。

  他对学院办公室主任提出四点希望：第一，要按照习近平总书记提出的“理想坚定、勤政务实、敢于担当、为民服务、清正廉洁”20字好干部标准严格要求自己，不断提高自身政治素质和责任意识；第二，要教育引导所有办公室同志有责任担当意识，对不当言行要敢于批评指正；第三，要教育办公室同志有大局观和全局意识，工作要讲态度、讲责任、讲实效、讲质量，并将这一要求传递给学院每一位同志。第四，要重视做好宣传舆论工作。

深度理解学院发展需求，规范管理是服务到位的关键

  在管理业务专题环节，分别邀请学校高层次人才办公室王荷凤主任、人力资源部龚杰昌副部长、科研院综合处黄忠德处长、档案馆石慧敏副馆长、财务处张琳副处长做专题报告，从不同角度就学校管理相关工作与院办主任们进行深入交流。

  高层次人才办公室王荷凤主任介绍了我国高层次人才发展的历史背景，归纳总结了国家和学校高层次人才计划的项目和层次，强调了人才以用为本的思想，尤其是让大家从思想上认识到高层次人才的工作方法—只有服务才有管理。提出“高层次人才的去留往往不是因为钱，而是因为识才、惜才，因为感情”。因此，要照章办事，管理和服务并重，在人性化的服务中实现规范化的制度管理。越是水平高的著名大学,其办学过程越是以人才为核心。人才价值就是大学价值，人才与大学共进退、共存亡。使大家真正意识到能否将人才成功引进，很大程度上不仅取决于学院温馨、宽容、细致、友善的服务态度外，更重要的是讲原则、有规范、照章办事的工作氛围。

  人力资源部龚杰昌副部长主要介绍了学校当前执行的教师、职员和实验技术三类人员的招聘政策，重点介绍了教师的招聘政策。教师招聘作为学院的一项日常工作，因此，深度理解和准确把握学校的政策要求至关重要。他详细介绍了教师招聘的目标、招聘办法的实施范围，以及招聘条件、招聘程序、待遇、管理、考核等各个方面。明确了学院分党委、系所党支部在人员纳新、职务晋升时思想品德考察方面承担主体责任，必须高度重视，不流于形式。

  科研院综合处黄忠德处长从学校科研概况、科研院的工作、横向科研项目管理、新出台的科技奖励与成果管理政策四个方面对学校的科研政策与服务进行详细介绍，使学院办公室主任对国家、学校的科研相关规定有了更深层次的认识。经过系统学习，有助于学院办公室主任在今后的工作中明确要求，加强科研经费正常使用的宣传和管理，防患于未然。

  档案馆石慧敏副馆长以“高校档案收集与整理”为题，从档案的定义及收集规定、档案的分类及管理、档案归档范围及整理方法、档案的查阅四个方面，详细介绍了档案工作的基本知识和重要意义，档案的收集、整理、归档、利用等管理程序，明确了学院制订的教学、科研、人事、岗位聘任、实验室建设等方面的规章制度，学院党政联席会议纪要、纪录；学院、系、所每年的工作计划、工作总结；给学校上报的有关学院发展的请示、报告、调研报告、综合报表等；关系到教师个人工作业绩和利益分配的课时安排、教学计划、职称评审、工资调整晋级等都是文书档案的收集范围，要纳入档案管理。档案管理的重点是做好日常的收集工作，做到及时收集、有序整理、专人管理、专柜存放。

  财务处张琳副处长着重从科研经费管理与使用做了详细报告，她从科研经费的分类、科研经费管理政策、纵向科研经费管理及使用、横向科研经费管理及使用、科研经费管理存在的问题及建议等五个方面进行阐述。使学院办公室主任对学校财务制度以及科研经费的使用有了全新的认识，促使大家在今后工作中掌握政策、做好咨询和解释，提醒广大教师遵守财务制度，体现服务到位。

  管理技能提升课程在计算机教室进行，信息中心主管徐墨和王齐老师，分别带领大家就excel的使用技巧和ppt制作美化技巧做了专题讲授和实践演练。随着现代科学技术的进步和社会的飞速发展，选择现代化和高效率的计算机办公手段，能够极大的提高办公效率和节约人力资源，降低成本。随着学校发展步伐的加快，我们只有不断学习和掌握新知识和新技能，才能成为时代进步和学校发展需要的管理者。

交流互鉴，在取长补短中找到努力方向和奋斗目标

  实践教学环节分为省内和省外两部分进行。11月12日，大家首先来到西咸新区沣西新城，实地参观考察了西咸新区建设展馆和沣西新城信息科技产业园展馆，重点参观了学校科技创新港项目选址地。学校建设科技创新港，是通过创新体制机制，将科技创新港打造成为陕西乃至全国的人才聚集高地、科技成果研发高地，产业发展的技术引擎，经济社会发展的科技创新示范，这是陕西省交给我校的一项艰巨任务，也是交大腾飞的重要机遇和挑战。当大家步入沣西新城规划大厅，亲眼见到了规划蓝图，真正站在科技创新港项目选址地的土地上，亲身感受到学校发展的前景光明，都很激动、兴奋，憧憬着未来的美好生活……期盼学校越办越好，爱校之情油然而升，更加坚定了做好本职工作，为学校发展共同奋斗的信心和决心。

  11月27至29日，研讨班在党校副校长聂钢的带领下，赴成都先后与西南交通大学和四川大学进行学习交流。交流活动受到两所学校的高度重视，在西南交通大学，西南交通大学党校办陈天利副主任、人事处何虎副处长、组织部韩旭东副部长和西南交通大学全体学院办公室主任及组织部工作人员参与交流。大家学习了西南交通大学行政机关“助力交大发展彰显交大特色 创建交大品牌”的工作理念，“一切为了师生 为了师生的一切”的服务态度和“工作无小事 工作要借力 团队要团结”的工作作风，从他们身上看到了交大人踏实勤奋、拼搏向上、吃苦耐劳的精神。聆听了西南交通大学人事处何虎副处长、组织部韩旭东副部长分别就西南交通大学人事工作和西南交通大学组织部（党校）工作的情况介绍，对西南交大的人事管理、组织工作等有了较为全面的了解。西南交大土木工程学院、经济管理学院、地球科学与环境工程学院的办公室主任分别进行了工作体会及经验介绍。参观了西南交通大学轨道交通国家实验室——高速列车数字化仿真平台，计划财务处办事大厅和建筑学院。在四川大学，川大组织部部长曹萍、党校常务副校长范嗣云、组织部副部长管清贵及商学院、计算机学院、化学学院、华西公共卫生学院的党政办主任共同进行了学习交流。大家在学院管理的制度建设、组织建设、廉政建设以及风险防控，强化考核、强化服务意识等方面进行深入交流。参观了四川大学校史馆、保卫处校园安全指挥中心等部门。

加强学习，奋发有为，为推动发展做出实质贡献

  12月9日，党校召开2014年学院办公室主任研讨班总结座谈会，标志着本期研讨班圆满结束。座谈会上，大家纷纷表示，通过学习，更加深了对院办主任这一岗位重要性的深刻理解，看到了摆在我们面前的机遇和挑战，倍感肩上责任重大。在学校当前发展的关键时期，大家要加强学习，不断提高自身政治素质、责任意识和工作能力，凝聚共识和力量，勤奋务实、高效廉洁、敢于担当、公平公正、不断赶超。不仅要帮助领导处理好繁琐的事务工作，做好领导的参谋和助手，使领导能集中精力思考学院的发展大事；要为教师群众提供更加科学规范、人性便捷、体贴到位的服务；同时要加强对学院管理工作的研究。

  本期研讨从针对性、实效性角度出发，课程设计紧密结合学校当前的实际情况和学院办公室主任的岗位特点，重点是希望通过研讨培训，使每一位学院办公室主任从内心深处真正激发出“拼搏”的精神状态，激励大家用踏石留印、抓铁有痕的劲头来研究解决学院管理中存在的问题，为推动学院发展、学校建设世界一流大学目标做出实质性贡献。