10月28日，西安交通大学2014年学院办公室主任培训班开班。校党委常务副书记王小力出席开班仪式并讲话，党校副校长聂钢主持开班仪式。共有25个学院（中心）的办公室主任参加了培训。王小力常务副书记从四个方面，阐述了学院办公室主任的定位和作用，学院办公室是学院的大管家，负责承办学院党政领导班子的决策事项。学院办公室是学院承上启下，左右联动的中枢，是联络宣传学院工作、代表学院形象和管理服务水平的窗口。院办主任是学院领导工作的重要助手，是掌握政策和原则、向领导提供信息的重要参谋。院办主任是带领院办团队完成学校和学院的任务，加强自身建设的重要的带头人。办公室的工作水平和质量将直接影响到学院工作的开展效果，学校的、学院的事业发展都需要方方面面的力量凝聚在一起，团结在一起，因此办公室主任在学院管理中处于非常重要的位置，办公室主任要胸怀宽阔，讲原则、有办法、头脑清醒、敢于创新。王小力常务副书记代表学校向辛勤工作在第一线的院办主任们表示衷心感谢。

  随后，王小力常务副书记代表学校向学院办公室主任们通报了新一届领导班子在学校当前发展中所面临的问题、正在开展的和准备推进的工作，他详细介绍了学校发展所面临的学科建设、房屋问题、收入待遇、服务地方经济社会发展等问题以及应对措施。强调目前要推动学校的发展，急需我们内强学科，外拓资源，以自身贡献争取各方支持。抢抓科技创新港智慧学镇建设的契机，把握住学校融入国家科技创新战略驱动发展的历史性机遇。近期张书记和王校长通过多方努力，争取到了中央、教育部以及陕西省西安市等方方面面的支持。学校新一届党政领导班子提出“约法十则”，校领导带头用“拼了、争气和团结”的精气神来团结带领全体师生，我们要告诉世人，“交大人”是有骨气和不甘落后的，我们是有能力拼上去的，我们要共同努力把交大这条大船划好，实现我们的交大梦、陕西梦、中国梦。

  王小力常务副书记对学院办公室主任们提出几点希望：一是要求大家按照习近平总书记提出的“理想坚定、勤政务实、敢于担当、为民服务、清正廉洁”20字好干部标准要求自己，不断提高政治素质和责任意识；二是学院办公室主任要教育引导所有办公室同志具有责任担当意识，对不当言行要敢于批评指正；三是要教育办公室同志有大局观和全局意识，工作中要讲态度、讲责任、讲实效、讲质量，并将这一要求传递给学院每一位同志。办公室主任不仅自己要带头执行，同时要教育办公室其他同志讲信誉，守规矩。四是要重视做好宣传舆论工作。既要做好自己的事，也要讲好自己的故事。最后，王小力常务副书记祝愿各位主任身体健康，工作顺利！

  此后，档案馆副馆长石慧敏就《文书档案的收集和保管》做了专题报告。在未来几周里，科研院综合处黄忠德处长将做《西安交通大学科研政策与服务》、财务处张琳副处长将做《西安交通大学科研经费的管理与使用》、人力资源部高层次人才管理办公室王荷凤副主任将做《西安交通大学高层次人才引进及服务》、人力资源部龚杰昌副部长将做《西安交通大学人员招聘政策解读》、信息中心徐墨主管将做《excel2007使用技巧》、王齐将做《ppt2013美化技巧》专题报告。