根据学校党委的工作部署和年度干部教育培训工作计划要求，由党校主办的2016年学院办公室主任培训班于5月19日完成了专题报告与研讨环节。该环节历时三周，包括本科生教学改革、人力资源管理、财务、采购招标、提升团队效能、公文写作等六讲专题报告。学校27个学院（部、中心）的办公室主任、副主任、部分单位的行政秘书参加了学习研讨。

 

         

 

5月17日下午，校招标与采购办公室主任韩永君做“规范高效地做好采购招标工作”专题报告，从制度、程序和案例分析三个方面介绍了近几年学校在执行国家关于招标采购工作方面的新政策和新要求，介绍了集采目录内、合同登记、办理免税、院处级采购、校级采购和校内竞价等六种采购招标方式。重点从学院既是使用者同时又是管理者的双重身份角度，详细介绍了学院采购招标工作的内容、要求和程序。采购招标工作要遵循“规范、透明、优质、高效、廉洁”的原则。报告结束后，韩主任还就招采工作中的具体问题进行了现场答疑。

 

         

 

         

 

在随后的学院办公室主任论坛上，参训学员结合各自学院工作实际，就招标采购中存在的问题交换了意见，希望能够利用信息技术手段规范招采工作流程、便于操作，使招标采购工作在规范透明廉洁的基础上更加优质高效。

 

         

 

5月19日下午，分别进行了提升团队效能和公文写作两讲专题报告。公共政策与管理学院胡书孝副教授就如何提升办公室管理效能的实际问题展开论述。他说，学院办公室在学院工作中承担着承上启下、左右协调、内外沟通的重要作用，办公室工作人员要端正心态、更新观念，加强学习与思考，做到乐于工作、善于工作。学院办公室主任可以采用更新学习观念、打造学习型组织、学习有效沟通、学习检查跟进、学习改进与完善等方法，帮助提高行政工作人员的学习力和团队的凝聚力。院办主任作为团队的统领人和设计师，应该清楚角色定位，培养良好的工作习惯，多一点责任意识、担当精神和务实作风，切实做到熟规章、善管理、有方式、观全局、胸怀广，抓方向、抓大事、抓关键、抓技能，真正实现学院办公室管理效能的提升。

 

         

 

人文社会科学学院李慧教授从公文写作的基本概念、基本规范、基本原理和不同种类公文的写作方法等方面切入，为院办主任们详细讲解了公文写作技巧。明确了公文的定义、特点和作用，对不同文种的适用范围、使用规则、行文规范、格式标识等进行整合梳理，着重强调公文写作要力求凝练精致、明确务实、严谨简明。

 

 

 

在随后的论坛中，学院办公室主任们就实际工作中的具体问题进行了深入研讨，他们一致认为，学院应注重制度的建设和完善，明确工作及办事流程，加强对行政人员的专业技能培训，细化岗位职责，合理配置资源，更好地发挥行政助力学科发展的作用。

 

为进一步提高本次培训的针对性和实效性，党校在本期培训班的每一讲专题报告后，增加了主讲人答疑，并组织学院办公室主任论坛，将所学政策和理论融入学院工作实际。参训的办公室主任们已经分别就学院的本科生教学改革、人才培养与管理、财务核算报销政策与网上服务、招标采购、提升团队效能和公文写作等问题进行了深入探讨。本期培训班还将在小学期进行教学计划安排的实践教学等环节。